LA PRISE DE NOTE RAPIDE. Niveau Initiation

3 jours (21h)

Modalités :

Ouverture du stage à partir de 3 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

Objectifs

Etre capable d’améliorer la compréhension du message écrit par l’utilisation de phrases simples et précises, en permettant la compréhension des idées émises, de savoir sélectionner les points essentiels à noter, de prendre des notes sans interprétation, sans distorsion, sans oubli, de synthétiser, d’une manière condensée et objective, le contenu des informations en un compte rendu exhaustif ou non.

Pré-requis

aucun

Public

Toute personne

Difficulté

Le programme de formation

L’ENTRAÎNEMENT À L’ÉCRIT PROFESSIONNEL

Le choix de l’écrit
Pourquoi et quand faut-il écrire ?
Que faut-il écrire ? (lettre, circulaire, note …) Comment faut-il écrire ?
Etude des documents de l’entreprise
Analyse des différents écrits commerciaux
La communication écrite et ses enjeux
Le schéma de la communication
Qualité de la communication : lisibilité et simplicité
De l’oral à l’écrit : clarté et précision du langage
L’adaptation du message au destinataire (client, expert, avocat…)

PRÉPARATION DE LA PRISE DE NOTES

Organiser sa prise de notes
S’adapter à la situation (repérer les participants, se positionner …)
Utiliser des grilles d’abréviations et, éventuellement, des feuilles normées
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Choisir une méthode appropriée à ses besoins

ÉLABORATION D’UNE MÉTHODE DE PRISE DE NOTES

Identification des idées avec reformulation
Mise en évidence des structures
Développement des qualités de synthèse immédiate
Application des principes de recherche du mot-clé

MISE EN PRATIQUE DE PRISE DE NOTES DANS LES DIVERSES SITUATIONS : FAIRE TRAVAILLER LES DEUX CERVEAUX

UTILISATION DES NOTES : LE COMPTE RENDU

Relecture et mise en ordre des notes : le plan
Méthodologie du compte rendu : l’objectivité de l’écrit
Différentes formes de compte rendu : présentation et mise en valeur
Prise en compte du public auquel on s’adresse : traduire avec des mots la dynamique d’une réunion

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