Gestion du temps et des priorités. Niveau Initiation

2-3 jours (14h-21h)

Modalités :

Ouverture du stage à partir de 1 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

**le prix annoncé est en hors taxe par groupe et par jour

Objectifs

Etre capable de gérer son temps, et ses priorités avec méthode et connaissance des outils organisationnels, en étant capable de prendre conscience des tâches non essentiels et savoir dire non; Connaître les grands principes de la gestion du temps Privilégier les tâches essentielles de sa fonction Utiliser son temps en fonction du projet, de ses valeurs, de son rôle et de ses priorités Gérer les priorités et les imprévus. Tirer le meilleur parti des outils. Mettre en place un mode d’organisation plus productif S’affirmer pour mieux s’organiser. Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress

Pré-requis

Aucun

Public

Tout public

Difficulté

Le programme de formation

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux le gérer

Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
Faire le point de son style d’organisation.

Appliquer les principes d’une bonne organisation

Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.

Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

S’appuyer sur les outils classiques.
Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique.

Adopter de nouveaux comportements

Repérer ses « croque-temps » et savoir s’en protéger.
Gérer les interruptions et les imprévus.

S’organiser avec l’équipe

Faciliter l’accès aux informations.
Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.

Gérer les priorités

Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.

Préparer et suivre un projet

Respecter les 7 étapes incontournables.
Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.

Repérer les obstacles personnels à une bonne organisation du travail

Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.

Savoir évacuer le stress et relativiser

Comprendre les mécanismes du stress.
Identifier ses propres sources de stress.
Acquérir des outils pour faire face.

S’affirmer pour bien organiser son activité

Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
Trouver des compromis satisfaisants pour tous.

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