Gestion du temps et des priorités .Niveau Intermédiaire.

Faire le diagnostic de sa gestion du temps : l’assistant(e) super-lucide

• Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps. •Évaluer les risques d’éparpillement liés au poste d’assistant(e). •Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Évaluer ses marges de manœuvre.
• Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

Gérer ses priorités : l’assistant(e) super-efficace •Clarifier les attentes du manager et de l’équipe.

• Identifier les priorités de sa fonction d’assistant(e) pour une réelle valeur ajoutée.
• Distinguer l’urgence de l’importance et bâtir sa matrice des priorités.
• Exercice d’application : démêler les priorités d’une liste chargée.

Appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps : l’assistant(e) super-organisé(e)

• Maîtriser les 5 leviers d’une organisation efficace.
• Utiliser la méthode LIMITER pour faire l’essentiel en cas de surcharge.
• Exploiter les ressources de la messagerie et de l’agenda électronique.
• Créer ses propres outils pour organiser efficacement son travail d’assistant(e).

Gérer son temps en relation avec le manager et l’équipe : l’assistant(e) super- affirmé(e)

• Faciliter l’accès aux informations pour favoriser l’autonomie de l’équipe.
• Gérer les imprévus, les interruptions et savoir dire non lorsque c’est nécessaire.
• Proposer de manière diplomatique des règles de fonctionnement efficaces pour tous.
• Simulations : proposer des solutions d’organisation pérennes à son entourage.