FORMATION Conduite de réunion de chantier.

2-3 jours (14h-21h)

Modalités :

Ouverture du stage à partir de 1 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

Objectifs

Etre capable d’organiser une réunion de chantier. Gérer les conflits et résoudre les divergences entre les différents acteurs. Savoir rédiger un compte rendu de chantier fidèle et objectif. Défendre sa prestation, son contrat et ses intérêts

Pré-requis

sans

Public

Personnes amenées à conduire des réunions de chantier : architectes, responsables, chargés d’affaires, conducteur de travaux, chefs d’entreprise, artisans du BTP

Difficulté

Le programme de formation

Les objectifs d’une réunion de chantier

La communication avec les autres intervenants du chantier Le contrôle de la planification des tâches
Le contrôle de la conformité technique de l’exécution
Le planning : maîtrise des délais, des coûts
La gestion des interfaces : l’approche assurance qualité
Les différents types de réunions, leur cadence
Les comptes rendus de chantier

Le cadre des réunions de chantier

Convocation, préparation et conduite de la réunion : chronologie et modalités
Définir la fréquence et la participation
Repérer les conséquences de l’absence de l’entreprise à la réunion
Organiser la visite du chantier dans le cadre de la réunion hebdomadaire de chantier
Les réunions de coordination / de direction générale des travaux
Prendre connaissance du projet, des acteurs, du contrat
Analyse du cahier des charges : CCTP, CCAG, …

Les difficultés de réalisation : marché, délais, occupants, accès, approvisionnements

Planifier les travaux
Etude des interfaces entre corps d’état
Tracé récapitulatif et organisation du planning
Budgétiser les travaux
Mise en place des informations financières sur le planning

Préparer le suivi financier

Gestion des avances, situations de travaux, décompte
Gérer la communication entre les acteurs
Pièces écrites , plans, courrier, …

Déterminer l’ordre du jour

L’examen de l’avancement des travaux et la visite du chantier
Les tableaux de suivi des plans et approbation des études d’exécution
La gestion des situations de blocage
Divergences entre les différents participants
Émission de réserves, réclamations financières des entreprises

Définir la portée juridique du compte rendu de chantier

Auteur, signataire, délais, contenu
Exercice d’application : méthodes de rédaction
Articulation entre ordres de services et comptes rendus de chantier
Les recours et dispositions préventifs en cas de défaillance ou d’abandon de travaux d’une entreprise ou d’un partenaire
Les conséquences au regard du règlement financier du marché Étude de cas : analyse critique de comptes rendus de chantier

Les réunions de coordination

Choisir le coordinateur : lots séparés, groupement, entreprise générale.
La phase préparatoire : mettre en place l’organisation technique et administrative
Le déroulement de l’opération : respect du planning d’exécution,
vérification de la concordance des matériaux et matériels par rapport au marché des différents intervenants,
tenue du chantier,
diffusion des informations

La réception des travaux

Étude de cas : étude des limites de prestations des promoteurs et concessionnaires
Les réunions de direction générale des travaux :
Le rôle du maître d’œuvre
La vérification de la conformité des ouvrages réalisés avec les pièces du marché
Le rôle du bureau de contrôle et des bureaux d’études techniques

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