Gérer les factures de façon dématérialisée sur Chorus Pro

1 jour (7h)

Modalités :

Ouverture du stage à partir de 1 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

**le prix annoncé est en hors taxe par groupe et par jour

Objectifs

(savoirs – faire à maîtriser à l’issue de la formation) Créer un ou des « Comptes » et paramétrer sa ou ses « Structures » dans Chorus ProDéposer et suivre ses factures dans Chorus Pro

Pré-requis

aucun

Public

Bureaux d’études, agences d’architecture devant déposer des notes d’honoraires et gérer les factures travaux d’entreprises en tant que maître d’œuvre

Difficulté

Le programme de formation

I – Vocabulaire et principales notions Généralités

Échéancier
Modes d’accès
Gestionnaire principal et autres Utilisateurs
Utilisateur n° 1 : créer son Compte et enregistrer sa Structure
Utilisateurs suivants et demandes de rattachement à la Structure
Gérer plusieurs Structures à partir d’un même compte
Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures
Gérer les ‘Profils’
Créer des ‘Services’
Liens Structure/Services/Profils/Utilisateurs

II– Créer son ‘Compte’ et paramétrer sa ‘Structure’ Création des comptes Utilisateurs

Adresses de messagerie, mots de passe
Activation des comptes et demandes de rattachement
Paramètres de la Structure
Saisir des ‘Coordonnées bancaires’
Gérer ses ‘Profils’ ou ceux d’Utilisateurs rattachés
Création (éventuelle) de ‘Services’
Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services

III– ‘Factures émises’

Cadres de facturation liés à ‘Factures émises’
Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)
S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Tableau de bord : suivre le cheminement de ses factures
Traiter des factures retournées selon les motifs ‘À recycler’, ‘Suspendue’, ‘Rejetée’
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

IV – ‘Factures travaux’

Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux
Identifier les champs à remplir (maître d’ouvrage, maître d’œuvre)
S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants en marchés de travaux
Maîtres d’œuvre : déposer un état d’acompte à partir d’une facture travaux reçue dans Chorus

V – Solliciter de l’aide auprès du support Chorus

L’agent virtuel ‘ClaudIA’ Discuter avec un agent
Saisir un ‘Ticket’

VI – La facturation électronique inter-entreprises

Les objectifs de la réforme
Les entreprises concernées
Échéancier et obligation en fonction de la taille des entreprises
Outils de la dématérialisation : facture électronique et plateformes autorisées

Recommandations
– Pour créer son compte :

Disposer de préférence d’un ordinateur portable (en particulier pour le distanciel)
Prévoir un identifiant de connexion individualisé, différent de l’adresse générale de contact del’entreprise.
Prévoir un accès à sa messagerie depuis le lieu de la formation pour activer le lien qui sera adressé parChorus Pro.
Prévoir un mot de passe à 12 caractères comportant au minimum 3 des 4 types de caractères suivants :lettres minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux.

– Pour enregistrer sa « structure »

Avoir à sa disposition le SIRET de la ou des « structures » à enregistrer.
Pour la ou les coordonnées bancaires, avoir à disposition soit les chiffres du RIB soit ceux de l’IBAN.
Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF du RIB.

– Pour déposer une ou plusieurs factures

Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF d’une ou plusieurs factures.
Avoir à disposition le SIRET de l’entité publique à laquelle adresser une facture.
Si vous êtes une entreprise de travaux, avoir également à disposition le SIRET du maître d’œuvre.

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