Formation excel bases de données Perfectionnement

CREATION D’UNE BASE DE DONNEES

• Notion de liste
• Vocabulaire spécifique
• Tri d’une liste
• Clés de tri
• Recherche d’enregistrements
• Contrôle de la saisie

CRITERES DE VALIDATION

• Les données autorisées
• Type de données
• Longueur des données
• Liste des données
• Définir des critères de validation sur des dates
• Définir un message d’aide à la saisie
• Définir un message d’erreur de saisie
• Vérifier les données non-valides

CALCULS DANS UNE BASE DE DONNEES

• Fonctions statistiques
• Insertion de sous-totaux
• Suppression de sous-totaux

TRAVAIL AVEC UNE BASE EXTERNE

• Récupération d’informations
• Utilisation de Microsoft Query
• Elaboration d’une requête
• Suppression d’une requête
• Récupération des données dans la feuille de calcul
• Modification de la requête
• Actualisation des données de la requête
• Outil convertir

GESTION DES DONNEES

• Trier les champs (avec les fonctions A à Z et Z à A)
• Trier les champs par nom
• Ajouter des fiches
• Atteindre un champ précise
• Faire une recherche
• Modifier une ligne de données
• Supprimer une ligne de données
• Supprimer les doublons

FILTRES

• Créer et utiliser un filtre simple
• Activer l’environnement filtre automatique
• Filtrer sur l’une des valeurs de la liste
• Désactiver un filtre
• Filtrer sur des valeurs max ou min
• Filtrer sur une valeur personnelle
• Filtrer sur plusieurs critères
• 2 critères pour un même champ des critères combinés avec un « et » sur plusieurs champs
• Afficher de nouveaux toutes les lignes
• Créer un filtre complexe
• Créer une zone de critères
• Utiliser une zone pour filtrer des fiches
• Extraire les fiches répondant à un filtre