office 365

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

• Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
• Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
• Tour d’horizon des principales applications Microsoft 365

Configurer son profil d’entreprise – Delve

• A quoi sert Delve ?
• Mettre à jour son profil
• Enregister des documents comme favori
• Voir le profil d’un collaborateur

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs – Teams

• Comment fonctionne Teams ?
• Bien s’organiser avec Teams
• Paramétrer son profil Teams
• Enregistrer ses contacts principaux

Créer ses équipes de travail

• Créer ou rejoindre une équipe
• Définir un canal de discussion pour un projet
  Configurer les fonctionnalités d’un canal : les onglets Converser avec les collaborateur d’un projet

Programmer et démarrer des visioconférences Planifier une réunion via le calendrier

• Inviter des participants
• Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
• Démarrer une réunion sans l’avoir planifiée
• Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d’écran, tableau blanc, etc.

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – OneDrive

• Comment fonctionne OneDrive ?
• Espace personnel VS espace partagé
• Installer l’application locale sur son poste
• Gérer la synchronisation des documents

Partager des documents

• Créer des dossiers de partage
• Mettre en partage un fichier spécifique
• Définir les droits de chaque collaborateur
• Créer un lien de partage
• Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams

Travailler à plusieurs sur un même document

• Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
• Voir les modifications effectuées par les autres
• Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
• Commenter une modification effectuée
• Travailler en ligne ou dans l’application de bureau

Mettre en place des sondages/enquêtes – Forms

• Comment fonctionne Forms ?
• Différences entre formulaire et questionnaire
• Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
• Définir des modèles de formulaire

SUITE

Créer des formulaires

• Créer et paramétrer un formulaire
• Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
• Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.) Consulter et exporter les réponses

Créer des questionnaires

• Créer et paramétrer un questionnaire
• Insérer les questions et définir les bonnes réponses
• Afficher des questions suivant les réponses précédentes

S’organiser dans sa prise de notes – OneNote

• Créer des blocs-notes personnels et partagés
• Définir les sections, pages et sous-pages
• Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
• Insérer un fichier et prendre des notes par dessus

Gérer une liste de tâches – To Do

• Définir ses tâches de la journée
• Créer ses listes de tâches
• Définir un rappel sur une tâche
• Configurer des tâches récurrentes

Gérer des tâches au sein d’un projet – Planner

• Créer un planning et définir son organisation
• Insérer et configurer les tâches
• Définir les collaborateurs réalisant les tâches
• Suivre l’évolution du planning

Comprendre les autres applications de Microsoft 365

• Analyser son temps de travail avec MyAnalytics
• Créer une chaîne vidéo d’entreprise avec Stream
• Collaborer simplement avec Whiteboard
• Mettre en place un réseau social d’entreprise avec Yammer

Conclusion

• Résumé des applications Microsoft 365
• Bien configurer ces outils au sein d’une équipe
• Questions / Réponses