OUTLOOK Initiation

La formation prépare à la certification Tosa Outlook détenue par Isograd, enregistrée le 14/12/2022 sous le numéro RS6203 au Répertoire Spécifique de France compétences.

OUTLOOK Initiation

2 jours (14h)

Modalités :

Ouverture du stage à partir de 1 personnes.

* le prix annoncé est en hors taxe par personne et par jour

Objectifs

Etre capable d’utiliser les fonctions de bases du logiciel Outlook : la messagerie, l’agenda, connaître les fonctions annexes (tâches, notes adhésives, le journal, la gestion des contacts…).Etre capable de s’organiser en créant des dossiers, en rangeant, supprimant et déplaçant des mails.

Pré-requis

Aucun

Public

Toute personne désirant se servir d’un logiciel de messagerie

Difficulté

Le programme de formation

PRISE EN MAIN :

Découverte générale des fonctions du produit
L’environnement de travail

SECURISATION

Mot de passe,
Niveaux de modification des textes reçus

MESSAGERIE :

Création et envoi du courrier,
Mise en forme des messages,
Signature automatique,
Lecture des messages,
Accusés de réception et de lecture,
Rattachements de fichiers,
Répondre à l’extérieur à tous,
Transfert

CARNET D’ADRESSES PERSONNEL

Insertion d’adresses,
Paramétrage de l’affichage du carnet d’adresses,
Création de liste de distribution,
Utilisation,
Modification,
Suppression

CLASSEMENT ET ORGANISATION

Création de dossiers,
Déplacement des messages,
Suppression,
Les différents modes d’affichages

GESTIONNAIRE D’ABSENCE

Définitions des critères,
Définitions des actions,
Paramétrages des actions en fonction des critères

AGENDA ELECTRONIQUE

Les vues :

Vue quotidienne,
Vue hebdomadaire,
Vue Mensuelle
Création de RDV,
Modification,
Suppression,
Création d’un RDV périodique,
Modification
Suppression d’une occurrence
Suppression de toute la série

LES TACHES

Création de tâches
Assignation de tâches (envoi d’une tâche à une autre personne)
Gestion des tâches (terminées, en cours, supprimées…)

REUNIONS Planification

Sélection des participants
Visualisation des disponibilités
Envoi messages de confirmation, de refus provisoires

Votre formation 100% pris en charge*

Cette formation est éligible au CPF, c’est à dire que vous pouvez la réaliser en utilisant votre compte CPF.

Le CPF est un budget alimenté chaque année et qui vous permet de réaliser des formations tout au long de votre vie professionnelle.

Comprendre ce qu'est le CPF

* dans la mesure où votre compte CPF possède les fonds

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